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【英語】秘書アシスタント/スケジュール管理やアポイント調整サポート/年収400万~444万円@神谷町
公開日: 2025年12月23日
更新日: 2025年12月24日

外国人活躍中 外国人管理職あり 即入社OK 在留資格サポートあり 土日祝休み

会社概要
設立
1916年
資本金
1000万円未満
従業員数
11名以上100名以下(うち外国人社員数0名)
売上高
非公開
事業内容

グループの持株会社として経営戦略立案から実践支援および事業会社へのバックオフィス業務のアウトソーシング

募集要項
募集職種
仕事内容
入社時の仕事内容:
■経験浅◎ベテランの秘書から業務を教わりながら、秘書としてのキャリアを磨いていける
■会議同席、出張同行なし、オフィスは虎ノ門


当社代表取締役社長の現任秘書(1名)のアシスタントとして以下の業務を中心に担当していただきます。

具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しています。

・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート(スケジュールは現任秘書が一元管理)
・来客対応、電話対応・ウェブ会議時のセッティング
・国内外への出張や会食等の手配
・慶弔、各種贈答品手配
・経費精算、支払処理

※将来的に業務内容が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
応募資格

【必須スキル・資格】
日本語:ビジネスレベル
英語:ビジネスレベル

・社会人経験1年以上を有していること(秘書経験は問いませんが、事務などのサポート業務経験がある方歓迎)。
・基本的なPCスキル(Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等)を有していること。


【歓迎スキル・資格】
・役員秘書経験がある方


雇用形態
正社員
給与
年収: 400〜444万円
・月給33.3 ~ 37.0 万円 ※20時間分の固定残業代45,000円~50,000円含む

・昇給:有
・交通費支給:有
・交通費詳細:会社規定に基づき支給
勤務地
東京都
港区(最寄り駅:神谷町駅)

※将来的に就業場所が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
勤務時間
・週5日勤務(月~金)
・フレックスタイム制(コアタイム:10:00~16:00(週の第1営業日のみ9:30~16:00))
 ※フレキシブルタイム:7:00~10:00、16:00~22:00
 ※標準的な勤務時間9:00~18:00 8時間実働

・休憩時間:60分
・残業:有(月平均10時間程度)
休日・休暇
完全週休2日制(土日)
祝日
夏季(3日)
年末年始(5日)
慶弔
産前・産後休暇
育児休暇
子の看護休暇
生理休暇
ボランティア休暇
有給休暇:1日~10日(下限日数は、入社直後の付与日数、入社月に応じて所定日数付与後、最初に到来する4月に新たに11日付与)

【年間休日】
123日
福利厚生
・社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
採用の流れ
書類選考→1次面接(採用担当、配属チーム責任者)→Web適性検査→最終面接(社長、採用担当)→内定

※筆記試験:有
※1次~2次面接:WEB面接
※最終面接:オフィスでの面接
※面接時の交通費支給:無
受動喫煙対策
有(敷地内禁煙)
日本語使用割合
80%
役職・部署
役職/部署名:
【取扱い紹介会社】株式会社グローバルパワー
代表者役職/氏名
代表取締役社長 竹内 幸一
有料職業紹介事業許可番号
13-ユ-300395
設立
2004年
資本金
26,000,000円
従業員数
90名
事業内容

・高度外国人の人材紹介
・高度外国人の人材派遣
・外国人材に関する研修(企業向け/外国人向け)
・外国人雇用とマネジメントがわかる!”グローバルパワーユニバーシティ”の運営
・日本最大級の外国人転職情報サイト“NINJA”の運営
・プロフェッショナル特化のハイクラスの転職支援事業

事業所
東京都台東区台東1-10-6 秋葉原サワビル5F
ホームページ
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