営業事務、営業アシスタント

研修運営や業務改善をリードするプロジェクト・マネジメント・オフィス（PMO）でのお仕事です。

PMOはクライアントの経営課題に対して「人・組織」の面から解決に向けた最適なソリューションを提案する法人部門において、研修・プロジェクト運営だけでなく、オペレーションの標準化、プロジェクト間の調整、人材育成などを担い、組織内外における各プロジェクトが円滑に進められるよう導いていくことを目的としているチームです。

本ポジションは運営面の責任者として、受注契約から研修終了までの全工程を管理し、顧客側の担当者と連携、進捗管理を行っていただいています。対外コミュニケーションの基本はメールとなりますが、Zoom等のオンライン会議を行い進捗確認をすることもあります。

①研修運営の設計・進捗管理
コンサルタントが受注したテーラーメイド型の研修を滞りなく実施するため、ゴールの設定、タスクの洗い出し、スケジュール・役割分担の設計、進捗管理といった、一連の研修運営をお任せします。

②ステークホルダーとのコミュニケーション

顧客、受講者、講師などの各ステークホルダーに対する正確かつ迅速なコミュニケーションの実現
研修内容に対する問合せ対応
一連のプロセスを通じた関係者との関係構築
③業務改善・標準化
オペレーションプロセスの改善の他、効率化、標準化の企画・実行をお任せします。

④人材育成
新入社員への業務指導やチーム内メンバーの育成サポートをお任せします。

その他、研修設営、部門内外のイベントサポートがあります。
③④は個人の特性や能力に応じて入社直後からチャレンジすることも可能です。

PMOは東京・大阪・名古屋の拠点に約40名ほどが在籍しています。
そのうちプロジェクト・マネジメントを担うメンバーは約30名ほどおり、3つのユニットに分かれています。各ユニットには、ユニットリーダーがおり、約10名程度のメンバーで構成されています

決まったスケジュールはありません。下記は一例となります。

■定時バージョン　(9:30～18:00)
09:30-10:30 slackやメール等の確認、問い合わせ対応など
10:30-12:00 グローバルメンバーとのミーティング、メール作成など
12:00-13:00 ランチ
13:00-14:00 研修で使用する資料・備品確認と発送など
14:00-16:00 グローバル案件標準化PJ打合せなど
16:00-18:00 事務作業・企画書作成など
（変更の範囲）会社の規定による

【必須スキル・資格】
日本語：ネイティブに近いレベル
英語：ビジネスレベル

・企業で営業または営業アシスタント、企画等の経験（3年）
・実務で英語を使った経験（Reading, Writing）
・Microsoft OfficeやGmailなど、基本的なPCスキルがあり、かつ、メールやslackなど、デジタルコミュニケーションに抵抗がない方

【歓迎スキル・資格】
・AIを活用し業務の生産性や質の向上に取り組む姿勢、マインドがある

正社員

年収: 400〜500万円

月給：333,333円～416,666円
基本給：242,424円～303,029円/月
固定残業手当（45時間分）：86,869円～108,586円/月
固定深夜割増手当（10時間分）： 4,040円～5,051円/月
超過分は追加で支給

・交通費支給：有（会社規定内で支給いたします）

・土曜日、日曜日、祝日　
・有給休暇：年間20日（翌年繰越により最大40日）＜試用期間中は5日＞
・年末年始休暇（12月29日～1月4日）
・結婚休暇
・忌引き休暇
・災害ボランティア休暇
・出産・育児休暇、サバティカル休暇（勤続5年/10年に付与）
※年間休日　120日以上

・社会保険完備
・自己啓発支援（年間上限20万円）
・業務上必要な研修受講支援（所属部門長の判断により全額負担）
・退職金制度
・従業員持ち株制度

書類選考→1次面接（人事担当）→2次面接（部門マネジャー・リーダー）→最終面接（部門役員）→内定

※エントリーには、履歴書、職務経歴書が必要となります。
※面接は基本WEBで行います。
※履歴書・職務経歴書は日本語で作成されたものをご提出ください。
※グロービスでは選考過程の一環として、エッセイのご提出をお願いしております（2次面接前日まで）。

テーマ：「グロービスで何をしたいのか」
選考プロセスにおいて候補者様のことをより深く知り、対話を深めることが目的です。
思考の整理や棚卸の機会として取り組んで頂けますと幸いです。

※日本語ネイティブ以外の方：日本語能力試験（JLPT）もしくは下記URL内いずれかの日本語能力試験の合格認定書を所有されていない場合、選考途中で、グロービスにて手配いたしますJLPTオンラインハーフ模試を受験頂きます。

有（屋内禁煙・屋外に喫煙所設置）

70%

役職／部署：