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外資系企業|イベントマネージャー|@渋谷×経験者歓迎×キャリアアップ!
公開日: 2025年11月27日
更新日: 2025年11月27日

管理職ポジション 外資系企業

会社概要
設立
資本金
従業員数
(うち外国人社員数名)
売上高
事業内容

■ライブ映像制作
■ドキュメンタリー映像制作
■MV制作
■TV/Web番組制作
■イベント企画・制作
■配信業務
■Web/PRコンテンツ制作
■グラフィックデザイン制作
■3D/CG制作
■労働者派遣事業
■有料職業紹介事業
■不動産管理・仲介業

募集要項
仕事内容
Event Manager (EM) は、イベントの企画・準備段階において、中核を担うポジションです。
ミーティングを通じてお客様のニーズを把握し、必要な情報・資料・素材を取りまとめて、 サービスライン(ケータリング、セキュリティ、技術制作などの社内の各セクション)や現場 のチームメンバーに繋いだり、より良いイベント体験を提供するためのアドバイスを行ったり するコーディネーターとしての役割を担います。複数のイベントや要望に同時進行で対応でき るマルチタスク能力、イベント日時から逆算して必要な手配や案内を行うスケジュール管理能 力、1を聞いて10を理解できる想像力を備えたイベントのエキスパートを求めています。日々 お客様との打ち合わせを行うフロントオフィス業務になるため、コミュニケーション力も重要です。

〈業務内容〉
1. コンサルティング機能のある「ワンストップ・ショップ」での企画サポートをイベント 主催者に提供することで、優れたイベント体験を実現
2. ライブイベントやオンラインイベントにおけるイベント主催者の目的や要件の確認
3. 予算を確認し、ROI(費用対効果)を最大化するための提案を行う
4. ロジスティクス、装飾、エンターテインメント、ケータリング、その他すべてのイベン
ト要件の検討/計画の調整
5. 希望するイベント目的を達成するために、イベントの強化策を提案する
6. 適切なスペースを割り当てられるよう、すべてのミーティングスペースを検討
7. 割り当てられたスペースについての要望変更や予約取消を、Space & Service
Coordinator (SSC) に連絡
8. 社内システムのグループ情報をタイムリーに更新
9. イベントサービスが適切に提供されているか、イベントスペースと設備等の定期的な
チェック
10. イベントに関する要望をEvent & Service Specialist (ESS) に伝え、追加ニーズがあれば
グループイベント中に確認する
11. すべての業務連絡や報告が、タイムリーに各サービス部門に通知されるように作成
12. イベント主催者との事後アンケート調査を実施し(手順は事後調査のSOPに記載された
通り)、コメント・良かった点・問題点などをイベントサービスの担当チームへ報告
13. 各担当部署と密に連携し、コミュニケーション、スケジュール管理、必要な登録、
フィードバック調査、総括報告書などを含む、イベント要件や成果物に関わる作成制作
や業務を担当
14. 音響や映像、装飾、ケータリング、セキュリティ、エンターテインメント、ノベルティ
や景品類、輸送/移動など、イベント関連の手配・取りまとめをし、施設との調整を行う
15. 戦略に基づき、創造性と革新性に優れた細部まで考えられたイベントを制作
2
16. 創造性、革新性、戦略を駆使し、多岐にわたる業種の複数のプログラム/イベントを管理 しつつ、世界水準のクリエイティビティを実現

※法定による業務内容の変更の範囲の明示:将来的に業務内容が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
応募資格

【必須スキル・資格】
日本語:ネイティブレベル
英語:ビジネスレベル

・日本語会話レベル:ビジネスレベル以上
・英語:ビジネスレベル以上
・5年以上の業界経験
・ G-suite / Google Workplace の業務での利用経験(Google Drive, Slides, Docs,
Spreadsheet, Meet, Chat, Calendar, Gmailなど)


【歓迎スキル・資格】
・イベントの企画・運営・制作・マーケティング、もしくは、代理店業務の経験(イベン トコーディネーター、イベントマネージャー、プロジェクトマネージャー、制作デス ク、プロデューサー、ディレクターなど)
・制作技術に関する基本的な知見
・SNSや動画配信プラットフォームに関する関心
・ Final Cut Pro、Premiere Pro、Adobe CC、StreamYardなど、イベントや配信に関するソ
フトフェアの使用経験
・Keynote、Microsoft Office


雇用形態
正社員
給与
年収: 350〜450万円
月給28万円~
賞与
年2回
昇給
年1回(成果により随時)
勤務地
東京都
※法定による就業場所の変更の範囲の明示:将来的に就業場所が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
勤務時間
標準業務時間 9:00-18:00(休憩1時間、8時間勤務)
休日・休暇
年間休日 120日以上

■完全週休2日制
※休日:基本的にはカレンダー通り。平日・日中のイベントが多い。休日にイベントがあった場
合には、代休を取得すること。
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
※取得しやすい環境(少なくとも年5日は全社員が必ず取得)
■産前・産後休暇
※男女ともに100%取得
■育児休暇
※男女ともに100%取得・復帰率100%
■5日連続の休暇取得可能
※お盆や年末年始にまとめて休みを取って帰省や旅行をする社員もいます。
福利厚生
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■健康診断(年1~2回)
■産業医契約
■JTBベネフィット提供「ベネフィット・ステーション」
■健康保険組合特典(旅行・スポーツクラブの割引など)
■業務災害総合保険
■永年勤続表彰
■メンタルヘルスチェック
■鍼灸・マッサージ費用補助制度(月4回、最大4000円/1回まで補助)
■NM不動産事業部より物件紹介(仲介手数料半額)
■現場OJT
■マネジメント研修
■共済制度
■語学研修補助制度(業務で必要な語学の習得のために、費用の2-3割を企業が負担)
■育児支援制度(時短勤務も相談可、子供の看護休暇など)
■退職金制度
■社内レクリエーション(創立記念イベント/7月、新年会/1月)※グループ全体
■社内交流会(TGIF)月1回開催
■服装自由
採用の流れ
1次試験:HR面談(+業務内容説明)※日英
2次試験:部署面談(+性格診断)※日英
3次試験:役員面談(+筆記試験)@渋谷オフィス ※日本語のみ
受動喫煙対策
有(屋内禁煙)
日本語使用割合
40%
役職・部署
【取扱い紹介会社】株式会社MOL CAREER
代表者役職/氏名
代表取締役 渡邉 健太 代表取締役 小池 秋乃
有料職業紹介事業許可番号
13-ユ-315885
設立
2014年
資本金
6495.4万円
従業員数
10名
事業内容

採用支援事業 (有料職業紹介許可番号:13-ユ-315885)
特定技能の関連事業 (登録支援機関登録番号:20登-005560)
ASEAN人材採用支援“ASEAN CAREER”の開発・運営
Web企画・制作・開発受託事業
外国籍エージェント向けプラットフォーム“”Sunrise”“の開発・運営
ほか

事業所
〒105-8688 東京都港区虎ノ門2丁目1番1号
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