一般事務 ／ 営業事務、営業アシスタント

■職務概要：
物流施設における施工管理の事務として、管理物件の修繕・営繕・原状回復工事及び顧客対応、新築物件の施工管理業務を行っている社員のサポートを行います。
①建設工事事務：
・建設工事受発注業務（施主への請書、請求書発行、下請け業者への注文書発行及び請求書処理）
・支払い依頼書作成及び各種データ登録（セールスフォース、スマイル、Ｊレント等）
・領収書発行業務
・各種顧客への書類発送業務
・工事完成書類の取り纏め保管業務
②設備管理業務：
・設備及び建物付帯管理の契約業務及び再委託業者との契約業務
・点検実施に係わる日程調整連絡及び実施管理業務
・点検報告書入手、保管業務
・点検報告書指摘事項についての施工担当へ共有と見積もり入手補助
・各種申請業務の補助
・設備管理費請求業務
・設備管理業者への支払い依頼書業務
③一般事務：
・会社への電話対応、取次
・来店対応
・不動産管理事業本部内の郵便物及び書類の受取、送付
・新規取引業者会社案内共有、建設業確認業務
・企業情報、登記情報取得、反社申請
・建物看板、鍵管理
・図面ＰＤＦ格納業務
・年末年始進物、お歳暮、お中元リスト作成、集計、手配、保管

【必須スキル・資格】
日本語：ビジネスレベル
英語：ビジネスレベル

■N2以上の目安の言語力
■必須条件：下記いずれかのご経験をお持ちの方
①一般事務のご経験のある方
②不動産営業・不動産管理のご経験のある方
③建築施工管理のご経験のある方

■N2取得

■日本語会話力：ビジネス会話レベル以上

【歓迎スキル・資格】
■コミュニケーション力
■素直さ
■明るさ

正社員

年収: 350〜450万円
残業代は支給あり

【年間休日】125
【休日・休暇】
完全週休2日制(土日祝)
年間有給休暇：10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の日数となります）
夏期休暇（5日）、年末年始休暇（7日）、慶弔休暇、有給休暇（入社半年経過後10日～最高20日※入社1ヶ月で5日付与、半年で5日付与）など

■昇給：年1回
■賞与：年2回、夏冬（6月、12月）
■決算賞与：年1回（8月）※業績に応じる

【福利厚生】
通勤手当：有 上限50,000円／月（同社規定に基づく）
住宅手当：有 会社規定の条件に該当する場合、最大35,000/月
家族手当：無 補足事項なし
厚生年金基金：無 補足事項なし
健康保険：有
厚生年金：有
雇用保険：有
労災保険：有
社会保険完備
寮社宅：無 補足事項なし
退職金制度：有 補足事項なし
定年：60歳
教育制度/資格補助：■能力やスキルに応じたOJT等
【受動喫煙対策】喫煙スペースあり

有（敷地内禁煙）