秘書 ／ その他、管理系事務職

ホテル総支配人（GM）の秘書を担当頂きます。
総支配人はホテル3棟を担当しています。
会社役員・社長・会長が外国籍の為、英語でコミュニケーションが図れる方を望みます。
※ホテル総支配人は日本人です。
【業務内容】
1.ホテル総支配人のアポイントメントおよび会議のアレンジ、スケジュール記録、各会議における必要書類の準備
2. 書類、スピーチの翻訳／通訳　
※ホテルアライアンス役員が外国籍の為、英語の使用があります。
3. 出席する会議の議事録を取り、関係者へのコピー配布
4. ファイル、報告書、通信文書、ビジネス文書等の準備
5. 一般的な問い合わせの処理
6. エグゼクティブオフィスを訪れるお客様の応対
7. 総支配人の署名についてプロシージャーに基づいた対応
8. ファイリングおよびトレースシステムの管理
9. 総支配人宛の電話対応（必要に応じ転送、リダイレクト、または伝言を受ける）
10. 全事項について、常に絶対的な守秘義務の遵守
11. 必要に応じて関連部署とのコーディネーションを行う　等

※法定による業務内容の変更の範囲の明示：将来的に業務内容が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。

【必須スキル・資格】
日本語：ネイティブレベル
英語：ネイティブに近いレベル

＜求めるスキル・経験（必須）＞
・日本語能力検定 N2以上
・秘書経験2年以上
・英語話者
・PCスキル

＜求める人物像＞
・積極的なコミュニケーション、様々な職種や立場の人との関わりを楽しめる方
・勉強し、成長していきたい、行動力がある方
・当社の理念、価値観に共感できる方
・過去の経験にとらわれず、新しいことにチャレンジする精神を持っている方

【歓迎スキル・資格】
＜求めるスキル・経験（歓迎）＞
・ホテル業界の秘書経験者

正社員

年収: 360〜420万円
月給 300,000～350,000円
試用期間　3ヶ月（試用期間中の条件変更はなし。）
交通費全額支給
賞与　年2回※業績賞与
昇給　年1回

107日/年間
月9日　年間公休107日

・社会保険完備（健康保険・雇用保険・労災保険・厚生年金）
・労働保険完備
・健康診断
・社内施設利用割引
・資格取得支援制度
・社員食堂あり（300円～／1食）
・賞与年2回（完全業績連動型）
・交通費支給（上限10万円）
※通勤手当支給細則に則る
・リロ福利厚生倶楽部

書類選考→面接2回　オンラインまたは対面
※対面が可能な方は、堺の事務所にて実施

有（敷地内禁煙）