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【英語】英語力活かす!!外資系企業の総務・秘書業務/年収350万~420万円@東京
公開日: 2024年12月20日
更新日: 2024年12月20日

即入社OK 土日祝休み 外資系企業

会社概要
設立
資本金
従業員数
(うち外国人社員数名)
売上高
事業内容

外資系企業のバックオフィスに特化したサービスを提供

募集要項
仕事内容
東京千代田区に位置する、当社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただき、クライアントのアセットマネジメント部門(資産管理・運用)にて、部門全体の秘書および総務担当としてご活躍いただきます。
特定個人の秘書というわけではなく、複数部署とのコミュニケーションが横断的に発生するため、マルチタスクへの対応が求められるポジションとなっております。
【主な業務内容】
・アセットマネジメントチーム全体のサポート(秘書および総務業務)
・資産運用に関するデータ収集(不動産の賃料調査など)
・新入社員および退職者のデータ申請作業
・社内ミーティングの設定(英語対応あり)
・イベントや出張の際のチケット、ホテル手配
・経費精算業務
・その他、チームメンバーのビジネスサポート 等
〇従事すべき業務の変更の範囲
弊社業務全般(会社の定める業務)
応募資格

【必須スキル・資格】
日本語:ネイティブレベル
英語:日常会話レベル

【必須スキル】
・基本的PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、Outlook
・コミュニケーションスキル
・英語力(日常会話レベル)
・秘書もしくは総務業務のご経験(年数不問)


【歓迎スキル・資格】
【歓迎スキル・ご経験・人物像】
・ホスピタリティマインドの強い方
・臨機応変な対応が得意な方
・チームビルディングが得意な方


雇用形態
正社員
給与
年収: 350〜420万円
年収:350万円~420万円
給与:月給25万円~30万円(残業手当別途支給)+賞与年2回   
勤務地
東京都
※法定による就業場所の変更の範囲の明示:将来的に就業場所が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
勤務時間
09:00~18:00の実働8時間勤務(勤務内容・シフト・裁量による勤務時間の変更あり)
休日・休暇
完全週休二日制(土日) 祝日 年末年始
年間休日120日程度 有給休暇:取得率80%以上 産前産後休暇・育児休暇:復帰率90%
福利厚生
社会保険完備、通勤手当、有給休暇
採用の流れ
受動喫煙対策
有(敷地内禁煙)
日本語使用割合
70%
役職・部署
総務・秘書
【取扱い紹介会社】ジョブインパルスジャパン株式会社
代表者役職/氏名
代表取締役 アレクサンダー・ヴィットカー
有料職業紹介事業許可番号
14-ユー301058
設立
2016年5月
資本金
4,600万円
従業員数
国内・海外合計9,000人以上(12か国、50拠点)
事業内容

私達ジョブインパルスは、総合的かつ国際的なヒューマンリソースサービスを 提供するグローバルカンパニーです。
・人材派遣事業
・人材紹介予定派遣事業
・人材紹介事業

事業所
〒222-0033 横浜市港北区新横浜3丁目18-6 新横浜TSビル4階
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