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【正社員】外資系レンタルオフィス受付事務・運営/ホテル・アパレル経験者歓迎!
公開日: 2025年12月02日
更新日: 2025年12月04日

外国人活躍中 未経験OK 即入社OK 土日祝休み 残業ほぼなし 外資系企業

会社概要
業種
設立
1998年
資本金
従業員数
(うち外国人社員数名)
売上高
事業内容

日本のレンタルオフィス・コワーキングスペースのリーディングカンパニーとして多くのお客様のビジネスをサポートしています。
レンタルオフィス、コワーキングスペース、バーチャルオフィス、時間貸し会議室の運営

●入社時3~4週間の教育プログラムがあるので業界未経験でも安心です!
●会社負担で英会話を勉強するプログラムもあります。今は英語はできない!でも学びたい!という意思のある方には仕事環境、サポート双方揃っています。外国籍の方の比率は20%!(東京の場合)
●国内48都市に展開!ご自身の希望する地域で働けます。また、年4回のコミッション制度を設けていますので、成果がストレートに自分の給与に反映します。Iターン、U-ターンの方、地元で頑張った分成果が欲しい方にもおすすめ!
●平均時間外労働時間は1.75時間!有給休暇も法的規定を超えて2年目に全社員16日付与!ワークライフバランスに適した働き方が可能です。
●Director、役員にも女性が活躍中!
●無期限育休!社員が復帰できる日まで取得可能!30名が利用しています。

募集要項
仕事内容
● お客様対応
➢ 受付対応
➢ 電話応対
➢ 会議室等へのご案内
➢ お飲み物の提供
➢ 入居前のオリエンテーション
● 事務全般
➢ 新規顧客の入居準備(メールと電話で対応) 
➢ Word, Excel を用いたデータ入力
➢ 月末前の請求書の金額チェック
➢ 見積書の発行
➢ メール対応(お客様からのお問い合わせへの返信や社内メールへの返信)
⚫ ファシリティの管理
➢ お客様宛に届く郵便物の受け取りと郵便物の配送
➢ トラブルシューティング(システムに関するトラブルが起こった際や、請求書の金額に間違いがあった際に、海外の IT チームにメールで対応を依頼します。)
➢ 備品の発注管理
➢ 家具の移動
➢ オープンオフィス(無人サービスのオフィス)の巡回
⚫ イベントの企画、実施
➢ お客様同士が交流を深めることができるようなイベントを毎月実施しております。(ケータリングの手配、フライヤーの作成など)
⚫ 営業サポート業務
➢ 新規顧客獲得のため内覧の実施
➢ メンバーシップ(ラウンジ利用)のプランの説明や契約手続き
➢ 契約の更新手続き
➢ 追加サービスやオフィス拡張のご案内
※法定による業務内容の変更の範囲の明示:将来的に業務内容が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
応募資格

【必須スキル・資格】
日本語:ネイティブレベル
英語:ビジネスレベル

●正社員経験1年以上
●基本的なPC操作やデータ入力が可能な方
●明るく接客ができる方
● 何らかのホスピタリティのご経験、もしくは高級ホテル・レストラン等での接客経験
● 日本語ネイティブレベル
● 英語:日常会話レベル以上の方


【歓迎スキル・資格】
●店舗等での接客経験
●Microsoft Office (word, excel, outlook)の使用経験
●会社のオフィス器具(コピー機等)の使用経験
●英語が得意な方


雇用形態
正社員
給与
年収: 320〜350万円
※東京・神奈川/年収:350万~ 大阪・愛知/年収320~350万
※年俸制
※1/12を基本給として月々支給
※時間超過分は別途支給いたします。
※ご自身で新規の契約を締結するとコミッションが支給されます
※6ヶ月の試用期間があります。この間の給与や福利厚生等の条件に変更はありません。
勤務地
東京都神奈川県愛知県大阪府
東京23区内主要各地、神奈川県横浜市、愛知県名古屋市内
※法定による就業場所の変更の範囲の明示:将来的に就業場所が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
勤務時間
シフト制・1日実働8時間
①早番:8:45-17:45
②遅番:9:15-18:15
※昼休憩1時間
休日・休暇
《年間休日120日以上》
●完全週休2日制(土・日)
●祝日
●年末年始休暇
●バースデー休暇
●有給休暇※有給初年度10日、翌年16日
福利厚生
●給与改定年1回(4月)
●交通費全額支給
●社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
●時間外手当(超過分)
●特別休暇
●看護休暇
●産休・育休
採用の流れ
書類選考→面接2~3回→内定
入社後→1週間の座学トレーニング→OJT→適正を見て23区内でエリア配属先を決定致します
同期と一緒にスタートができます!
受動喫煙対策
有(屋内禁煙)
日本語使用割合
80%
役職・部署
【取扱い紹介会社】ジョブインパルスジャパン株式会社
代表者役職/氏名
代表取締役 アレクサンダー・ヴィットカー
有料職業紹介事業許可番号
14-ユー301058
設立
2016年5月
資本金
4,600万円
従業員数
国内・海外合計9,000人以上(12か国、50拠点)
事業内容

私達ジョブインパルスは、総合的かつ国際的なヒューマンリソースサービスを 提供するグローバルカンパニーです。
・人材派遣事業
・人材紹介予定派遣事業
・人材紹介事業

事業所
〒222-0033 横浜市港北区新横浜3丁目18-6 新横浜TSビル4階
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