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Japanese

【外資系×受付事務】日本語力を活かすフロント&オフィスサポート/土日祝休・残業ほぼなし
公開日: 2026年02月24日
更新日: 2026年02月25日

外国人活躍中 未経験OK 即入社OK 土日祝休み 残業ほぼなし 外資系企業

会社概要
設立
1998年
資本金
従業員数
320名(うち外国人社員数名)
売上高
事業内容

【世界最大級のネットワーク×日本国内シェアNo.1】
世界120カ国以上、日本国内でも48都市に展開するワークスペース・ビジネスサポートのリーディングカンパニーです。外資系ならではのフラットで多様性を尊重する文化が根付いています。

★外国籍社員も多数活躍中!
東京拠点では社員の約20%が外国籍。多様なバックグラウンドを持つ仲間と、互いに刺激し合いながら働ける環境です。

★業界未経験からプロへ育てる研修制度
入社後は3〜4週間の丁寧な教育プログラムがあるため、オフィスワークが初めての方も安心。また、会社負担で英語を勉強できるプログラムもあり、働きながらスキルを磨きたい方を全力でサポートします。

★圧倒的なワークライフバランス
残業時間: 月平均わずか1.75時間(ほぼ毎日定時退社!)
有給休暇: 2年目から「年間16日」を付与(法定を上回る充実度)
無期限育休: 社員が復帰できる日まで取得可能。現在30名以上が利用しており、ライフステージが変わっても長く働ける環境です。

★正当な評価とキャリアパス
年4回のコミッション制度により、日々の貢献が給与に反映されます。
また、Directorや役員層にも女性が多数活躍しており、性別や国籍に関わらずキャリアアップを目指せる土壌があります。

募集要項
仕事内容
世界最大級のネットワークを持つ外資系ビジネスセンターにて、オフィスの「顔」として受付・事務・運営全般を担当します。

【具体的な業務内容】
フロントレセプション(お客様対応):
・客対応、電話応対、会議室へのご案内
・入居者様へのオリエンテーション、ティーサービス
オフィス・事務サポート:
・新規入居準備(メール・電話)、見積書の発行、請求金額のチェック
・Word・Excelを使用したデータ入力、顧客問い合わせ対応
ファシリティ(施設)管理:
・郵便物の受取・配送管理、備品発注
・トラブルシューティング(ITトラブル等の際、海外チームへ英語メールで対応依頼)
・近隣の無人運営拠点の巡回・管理
コミュニティ形成・営業サポート:
・会員様向け交流イベントの企画・実施(毎月開催!)
・内覧(オフィス見学)の案内、契約手続き、サービスのご提案
【ここが働く魅力!】
単なる「受付」に留まらず、イベント企画や海外拠点との連携など、幅広くダイナミックな業務に携われます。
「正しい日本語」と「ホスピタリティ」を活かして、企業の成功をサポートするやりがいのあるポジションです。

【弊社で活躍中のスタッフの前職例】
ホテル、航空(グランドスタッフ)、ブライダル、旅行会社、アパレル販売、営業事務など。
★接客のプロが「土日祝休み」「オフィスワーク」へのキャリアチェンジを成功させています!

※将来的に業務内容が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
応募資格

【必須スキル・資格】
日本語:ネイティブレベル
英語:日常会話レベル

・日本語力:ネイティブレベル(N1必須)
・正しい敬語が使え、日本での円滑なビジネスコミュニケーションが可能な方
ホスピタリティ経験:
・ホテル、航空(グランドスタッフ)、高級レストラン、接客販売などでの実務経験
「お客様の期待を超えるサービスを届けたい」というマインドをお持ちの方
・英語力:日常会話レベル以上
・海外チームとのメールのやり取りや、英語マニュアルの理解に抵抗がない方
PCスキル:
・基本的な操作(Word, Excel, Outlook)および正確なデータ入力ができる方
マインド:
・明るく誠実な対応ができ、チームで協力して拠点を盛り上げられる方


【歓迎スキル・資格】
・英語力:ビジネスレベル
・英語での電話対応や、より複雑なビジネス文書の読解ができる方は優遇します。
オフィスワーク経験:
・事務、受付、秘書などの実務経験や、OA機器(コピー機・スキャナー等)の使用経験。
PCスキル:
・Word, Excel, Outlook を日常的に業務で使用していた経験。
店舗運営・接客リーダー経験:
・店舗での時間帯責任者やリーダー、新人教育などの経験がある方。
【求める人物像】
主体性(Ownership)を持って動ける方:
・指示を待つだけでなく「今の自分に何ができるか」を自ら考え、提案・行動できる方を求めています。
学ぶ意欲が高い方:
・未知の業務に対しても、自ら調べたり周囲に質問したりしながら、積極的に吸収していける方。
変化を楽しみ、柔軟に対応できる方:
・多様な国籍・業界の会員様が利用される環境で、状況に合わせた臨機応変な対応ができる方。
プロ意識(Professionalism):
・周囲の模範となるような丁寧な言葉遣いや立ち振る舞い、責任感を持って業務を完遂できる方。


雇用形態
正社員
給与
年収: 350〜400万円
年収 350万円以上 + インセンティブ
支払い形態: 年俸制(1/12を月々支給)
残業代: 時間外手当(超過分)を別途全額支給
インセンティブ制度:
試用期間(6ヵ月)終了後より、コミッションおよびインセンティブ制度が適用されます。
個人の頑張りや拠点のパフォーマンスがしっかり還元される仕組みです。
勤務地
東京都神奈川県
東京23区内主要各地
※法定による就業場所の変更の範囲の明示:将来的に就業場所が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
勤務時間
08:30〜18:30の間で実働8時間(休憩1時間)
【拠点ごとのシフト例】
① 08:30~17:30
② 09:00~18:00
③ 09:30~18:30
※配属先の拠点により異なります。

【ここがポイント!】
・残業ほぼなし: 月平均1.75時間と、ワークライフバランスを非常に大切にできる環境です。
・夜勤なし: 全てのシフトが夕方までの日勤帯のみ。生活のリズムを崩さず長く働けます。
休日・休暇
【年間休日120日以上】オンとオフをしっかり切り替えられる環境です!
・完全週休2日制(土日祝休み)
・祝日
・年末年始休暇
・有給休暇(2年目から年間16日/取得を推奨しています!)
・特別休暇
・産前産後・育児休暇(取得・復職実績あり)
福利厚生
ワークライフバランス充実
・残業ほぼなし: 月平均わずか1.75時間!定時退社が基本です。
・充実の有給休暇: 2年目から「年間16日」付与。しっかりリフレッシュできる環境です。
・完全週休2日制: 土日祝休みでプライベートも大切にできます。
スキルアップ・研修
・万全のサポート: 入社後3〜4週間の研修期間があり、未経験でも安心です。
・英語学習支援: 会社負担で英語を勉強できるプログラムあり。働きながらスキルを磨けます。
安心の待遇
・給与改定: 年1回(4月)
・諸手当: 交通費全額支給、時間外手当(超過分)
・社会保険完備: 雇用・労災・健康・厚生年金
ライフイベントへの配慮
・休暇制度: 産前産後・育児休暇、看護休暇、特別休暇
・転勤: 原則なし(※本人の希望がある場合のみ、他拠点への異動相談も可能です)
採用の流れ
受動喫煙対策
有(屋内に喫煙室設置)
日本語使用割合
80%
役職・部署
受付・事務 
【取扱い紹介会社】ジョブインパルスジャパン株式会社
代表者役職/氏名
代表取締役 アレクサンダー・ヴィットカー
有料職業紹介事業許可番号
14-ユー301058
設立
2016年5月
資本金
4,600万円
従業員数
国内・海外合計9,000人以上(12か国、50拠点)
事業内容

私達ジョブインパルスは、総合的かつ国際的なヒューマンリソースサービスを 提供するグローバルカンパニーです。
・人材派遣事業
・人材紹介予定派遣事業
・人材紹介事業

事業所
〒222-0033 横浜市港北区新横浜3丁目18-6 新横浜TSビル4階
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