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【英語】正社員/大手流通小売業/役員秘書業務@中目黒

Japanese English
・企業規模拡大に伴い役員付秘書を採用させて頂くこととなりました。
・国内に留まらず、米国カリフォルニア州、ハワイ州、ASEAN等 海外にも多く出店しているグローバル企業です。
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募集要項 募集要項

仕事内容
【秘書業務全般】
・スケジュール管理
・アポイント調整 ※原則、外出の同行はございません。
・会議準備、調整
・電話、来客応対
・名刺管理 
・慶弔関連
・出張手配(国内、海外)
・会食手配 ※原則、同行はございません。
・礼状作成
・贈答品手配
・資料作成補助
・その他
※役員毎に中心となる業務が異なります。ご本人様の希望と適正、経験で配置させていただきます。
例1)役員Aの場合 スケジュール管理/来客応対が中心
例2)役員Bの場合 資料作成 総務・庶務的業務が中心
など、各役員が求めている事項に対して変化対応する能力も求められます。

日本語使用割合:80%
勤務時の服装:オフィスカジュアル
応募資格
【必須スキル・資格】
・日本語:ネイティブレベル
・英語:ビジネスレベル
・秘書経験3年以上、またはそれに準ずるスキルや経験をお持ちの方
・語学力(日常会話レベル以上、TOEIC 800点以上、ネイティブ等)
 

【歓迎スキル・資格】
・秘書検定準1級以上をお持ちの方

【人物像/その他】
◆ずっと考えているよりも、まずやってみる方が好きな方
◆人と同じことをやる仕事では、刺激が足りない方
◆チャレンジ精神は誰にも負けない!という自信のある方
雇用形態
正社員
給料
月収30万円~40万円(想定年収:410万円~580万円)※経験やスキルにより相談可能です。
交通費支給:有(3万円/月まで支給)
賞与:年2回(7月・12月)
昇給:年2回(1月・7月)
その他:※月30時間相当分の固定残業代 月5.66万円~月7.55万円を月給に含んで支給。
※給与改定年2回(1月・7月)
勤務地
東京都
港区
最寄駅:中目黒駅徒歩7分
勤務時間
固定勤務制:週5日勤務(月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日)
10:00~19:00
休憩時間:1時間
残業:有(月間平均20時間~30時間)
休日・休暇
土曜日、日曜日、祝日
有給休暇、産休・育児休暇
※年間平均120日程度の休日・休暇(公休108日+平均年次有給休暇12.16日)
福利厚生
社会保険完備、財形貯蓄制度 ●ライフパートナー制度(自治体の同性パートナーシップ・内縁関係も法律婚と同じ福利厚生の対象)
●社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)●ライフパートナー(配偶者・内縁者・同性パートナー)の誕生日の記念品贈呈制度
●従業員持株会(奨励金有)●財形貯蓄制度(利子補填あり)●結婚祝い金、出産祝い金、慶弔見舞金●産前産後休業、育児休業(取得実績あり)
●女性の働き方を考える「cocoroプロジェクト」の設置●提携保険会社による団体保険料割引●確定拠出年金制度●東京実業健康保険組合関係施設
●外部研修制度有り●従業員優待有り(通信教育:ユーキャン、英会話:GABA、旅行:H.I.Sなどその他多数有り)
採用の流れ
書類選考 ⇒ 面接
毎月 1日・16日入社 ※応募から内定までは2週間~1ヶ月半程度いただいております。

会社概要 会社概要

設立
1980年
資本金
10億円以上
従業員数
1001名以上(うち外国人社員数複数名)
売上高
事業内容
店舗運営及びその関連会社等に係る間接業務全般
■総務、経理、財務、人事、物流、情報システム、Webサイトなどの受託とサービス提供
大手総合ディスカウントストアです。食品、日用品をはじめ、雑貨、衣料品、家電製品、ブランド品、バラエティグッズまで、アイテムを取り揃えています。
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