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2017.11.06

~日本のビジネスで大切にしたい「時間」について~

2017.11.06 update

NINJA事務局より

日本で過ごしていて「時間」に正確だなと思うことはよくあります。

毎日使う電車やバスは1分単位で到着時刻を決めていますし、
アルバイトで少し遅刻したら怒られたり、
居酒屋を予約していて「10分遅刻したら確認の電話がかかってきた!」なんてこともありますね。

本日は、日本のビジネスシーンでの「時間」をご案内します。


「今日はA社と商談!」 
◆待ち合わせは約5分前に受付へ◆

会社への訪問は、約束の時間の5分前に受付へ申し出ると良いでしょう。
その際は
「▼▼会社の**(名前)と申します。本日〇時より**部の**様とお約束しております。」
という風に伝えると丁寧ですね。

始めて行く場所は道に迷う可能性もありますから、
10分前くらいに到着するスケジュールにしておくと良いかもしれません。

大事な商談なのであれば30分前に着くように計画し、
近くのカフェなどで待機するのも良いでしょう。

「電車が遅延していて」というのは、よほどのこと(例えば大震災とか)が無い限り理由にはなりません。

ここで注意していただきたいのは「早い分にはOK!」というわけではありません。
あなたの来社に合わせて会議室を予約したり、前後の予定を調整してくださっていますから、
早くついたからといって呼び出してしまっては迷惑になることもあります。

相手の立場にたって考えてみましょう。



「いつものビジネスメール」
◆24時間以内に返信◆

会社のやりとりでメールを使うことが多いでしょう。
基本的に「24時間以内に返信」をしましょう。

もちろん、お休みをいただく日もありますから、
事前に返信が遅れると分かっている場合は
「〇日~〇日までお休みを頂戴します。お返事は〇日以降になります。ご了承ください。」
と伝えておいたり

急な休みだった場合は「お返事が遅くなり申し訳ございません。」
などと一言添えた方が良いですね。

正解はこれ! というものはありませんが、
“相手が返事を待っている”ということを常に配慮して対応したいですね。

ーーー


日ごろからしっかりと時間やマナーを守ることで「信頼」を得られれば
さらにお仕事がスムーズになりますよ!


参考にしてみてください♪

では!


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