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日本の仕事・職種INDEX

NINJA事務局より NINJA事務局より

「翻訳」「通訳」は、日本で働く外国人材の皆さんの人気職種ですが、日本のビジネスではまだまだ、「語学が活かせる」「母国との架け橋になれる」魅力的な仕事が沢山あります。
NINJAでは魅力的な仕事を紹介していきます。

「総務ってどんな仕事?」「やりがいは?」「どんなスキルが必要でどんなスキル身につく?」を解説します。

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◆総務ってどんな仕事?
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「総務」という名前は誰でも聞いたことがあると思います。
現在働いている方、あなたの会社にも「総務」の方はいらっしゃいますよね?

では実際、総務の方がどんな仕事をしているかご存じでしょうか。

総務は、「担当部署は無いが会社の組織運営において必要不可欠な業務」を担います。
その為、総務の仕事は非常に広範囲にわたります。

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社内文書の作成
資産管理
株主総会・取締役会業務
IRの実施
勤怠管理
給与計算
経費精算
社会保険関係手続
社内外慶弔
備品の管理
インフラ整備
契約書管理
採用業務
イベント企画・運営
安全衛生管理
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一般的には上記のような仕事を担いますが、
会社の規模によっては担当部署が存在する仕事もありますし、
これ以外にも、人手不足の部署を手伝ったりすることがあります。

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◆この仕事の魅力、やりがいを聞いてみました!
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・仕事の範囲が広いため、部署、事業、会社全体の状況を見渡すことができます。
(メーカー  総務・中国出身・女性)

・総務は裏方で目立たないと思われているかもしれませんが、それぞれの部署を横断して仕事をしているので、社内では従業員に「ありがとう」を言われることがとっても多いんです。
(出版社 総務・韓国出身・女性)

・実績が数字となって表れる職種ではないので、ノルマも無く、比較的自分のペースで仕事を進めることができます。(不動産業 総務・中国出身・男性)

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◆総務はどんなスキルが必要?
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・資料作成、文書管理などの事務的な業務が大半ですので、Word、Excelなどのオフィスソフトのスキルを身に付けておくと良いです。

・総務の仕事内容は多岐にわたっているため、たくさんある業務の優先順位を見極めながら並行して行うことが日常的に発生します。これらを素早く正確に行える能力が求められます。


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◆どんなスキルが身につく?
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・各部署や他の会社とのやり取りを行うことがとても多いです。たくさんの人々と接することによってコミュニケーション能力が身に付きます。

・総務はそれぞれの部署から様々な相談をされることが多いです。それぞれの立場や意見を考慮しながら、社員一人ひとりが働きやすい会社づくりに努めます。そうすることで自然と
バランス感覚、調整力、判断力が磨かれます。

・組織の形態によっては、人事、経理、法務、広報など幅広い領域の業務スキルを身に付けられます。ゆくゆくは自身の希望に応じて、別職種の道へ進むというキャリアプランが描きやすくなります。

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いかがですか?総務の仕事に興味がわいてきましたか?
興味をもったら、ぜひNINJAで仕事を探してみましょう。

では♪
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