制作進行管理 ／ その他出版・印刷関連職 ／ その他映像・イベント・芸能関連職

● 海外審査員に対する窓口業務
○ メール送付(概要送付〜仮登録・本登録〜一次・最終投票~招待状〜来日の調整〜当日の
案内〜出席のお礼〜事後処理)

○ 個別問い合わせ対応とFAQの更新
○ プロデューサーやプロジェクトマネージャーなどの社内スタッフとの連携および実行委員会や
各部会とのリエゾン(定期的な打ち合わせ等での進捗報告、関連イベントへの出席を含む)

● 海外審査員の審査の進行管理
○ 実行委員会や国内審査員事務局チームと連携したスケジュール管理
○ 必要に応じた、海外審査員へのリマインドやフォローアップ
○ 海外審査員のデータ集計(国別、職種別等のデータや投票率の進捗報告など)
● 海外審査員向けComms(資料やメール雛形等)の作成・英訳・修正提案
○ 各種メール雛形
○ アワード実施概要資料の翻訳、FAQ 及び One Pager 作成
○ アワード登録システム及び投票システム内テキスト、手順説明書
○ アワード招待状、来日や当日に関する詳細な案内
● 海外審査員を中心とする海外ゲストの来日に関する窓口業務・進行管理
○ 各ゲストの来日に関する情報の収集・整理・共有
○ 旅行代理店などのステークホルダーとのリエゾン
● アワード当日に向けた事前準備および終了後のフォローアップ業務
○ 当日スケジュールおよび動線計画、当日運営マニュアルの策定サポート
○ 必要物品・資料の事前準備、終了後のレポート等の資料作成サポート
● 現地サポート業務
○ WhatsApp等でのComms(資料やメール雛形等)の作成・送信、問い合わせ対応
○ 海外ゲストの出迎え・受付・誘導・案内ほか、開催中現地での必要なサポートの提供
● その他:アワード以外の業務(主にアワード閑散期)
○ イベント案件における制作・AD業務全般
○ 配信案件における制作・AD業務全般
○ 外資系クライアントの広告案件における制作・AD業務全般
※法定による業務内容の変更の範囲の明示：将来的に業務内容が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。

【必須スキル・資格】
日本語：ビジネスレベル
英語：ビジネスレベル

○ 英語TOEIC 900以上、日本語N1以上
● 日本語と英語での高い文章力・表現力、資料作成能力
● 3年以上の日本での社会人経験
● 音楽への関心や情熱
● Google Workspaceの業務での使用経験(Google Drive, Google Meet, Google Slide, Google
Spreadsheet, Googler Document, Google Calendarなど)

【歓迎スキル・資格】
● 放送、映像イベント制作、広告、音楽、エンターテイメント業界やそれに準ずる業界での実務経験
● 国内外の音楽業界やトレンドへの幅広い知見
● プロジェクトマネジメント経験
● ホスピタリティ業界での経験(特に海外のC-level / VVIPゲストの対応経験)
● 翻訳・通訳経験
● Admin経験(企業のコーポレート部門や秘書業務などの経験)
● Windows OS / iOS の使用経験

正社員

年収: 330〜450万円
年収330万～450万
月給22万～
月34時間分相当～、6万円以上

土日祝日休み（案件による）
夏季休暇
年末年始休暇
特別休暇

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■健康診断（年1～2回）
■産業医契約
■JTBベネフィット提供「ベネフィット・ステーション」
■健康保険組合特典（旅行・スポーツクラブの割引など）
■業務災害総合保険
■永年勤続表彰
■メンタルヘルスチェック
■鍼灸・マッサージ費用補助制度（月4回、最大4000円/1回まで補助）
■NM不動産事業部より物件紹介(仲介手数料半額)
■現場OJT
■マネジメント研修
■共済制度
■語学研修補助制度（業務で必要な語学の習得のために、費用の2-3割を企業が負担）
■育児支援制度（時短勤務も相談可、子供の看護休暇など）
■退職金制度
■社内レクリエーション（創立記念イベント/7月、新年会/1月）※グループ全体
■社内交流会（TGIF）月１回開催
■服装自由

・書類選考
・1次試験:HR+マネージャー面談(業務内容説明)@オンライン
・2次試験:チーム面談(+適性検査)@渋谷オフィス
・3次試験:役員面談 (+筆記試験)@渋谷オフィス
・内定

有（屋内禁煙）

50%