通訳、翻訳 ／ 制作進行管理 ／ プロデューサー、ディレクター、AP,AD、監督、演出、進行

■業務内容：
国際的な音楽賞の選考プロセスにおける海外審査員を対象とした事務局運営・審査における進行管理を一手に担い、実行委員会やその他ステークホルダーと連携しながら、海外審査員の皆様との円滑なコミュニケーション及び審査実施を日本語と英語で支援していくポジションです。授賞式当日に向けた、海外審査員を中心とする海外ゲストの来日に関する窓口業務・進行管理、現場での運営業務（受付・案内・アテンド等）もお願いします。
複数の業務を同時進行で管理するマルチタスク能力や、裁量の大きな環境でスケジュールやタスク管理を行うマネジメント力はもちろんのこと、幅広いステークホルダーと関係性を築き上げるコミュニケーション能力や調整力、VVIPを含む幅広い地域の審査員へのホスピタリティ経験が求められます。
全体統括を行うプロデューサーのもと、計3-4名からなるチームのメンバーと協力をしながら業務を進めていただきます。基本的には、実務を一手に引き受け、進捗管理や実行委員会との日々のコミュニケーションも含めた業務をお願いします。語学力を生かして、国内最大規模の音楽賞を一緒に成功に導きませんか？

＜業務詳細＞
・海外審査員に対する窓口業務
　∟メール送付（概要送付〜仮登録・本登録〜一次・最終投票～招待状〜来日の調整〜当日の案内〜出席のお礼〜事後処理）
　∟個別問い合わせ対応とFAQの更新
　∟プロデューサーやプロジェクトマネージャーなどの社内スタッフとの連携および実行委員会や各部会とのリエゾン（定期的な打ち合わせ等での進捗報告、関連イベントへの出席を含む）
・海外審査員の審査の進行管理
　∟実行委員会や国内審査員事務局チームと連携したスケジュール管理
　∟必要に応じた、海外審査員へのリマインドやフォローアップ
　∟海外審査員のデータ集計（国別、職種別等のデータや投票率の進捗報告など）
・海外審査員向けComms（資料やメール雛形等）の作成・英訳・修正提案
　∟各種メール雛形
　∟アワード実施概要資料の翻訳、FAQ及びOne Pager作成
　∟アワード登録システム及び投票システム内テキスト、手順説明書
　∟アワード招待状、来日や当日に関する詳細な案内
・海外審査員を中心とする海外ゲストの来日に関する窓口業務・進行管理
　∟各ゲストの来日に関する情報の収集・整理・共有
　∟旅行代理店などのステークホルダーとのリエゾン
・アワード当日に向けた事前準備および終了後のフォローアップ業務
　∟当日スケジュールおよび動線計画、当日運営マニュアルの策定サポート
　∟必要物品・資料の事前準備、終了後のレポート等の資料作成サポート
・現地サポート業務
　∟WhatsApp等でのComms（資料やメール雛形等）の作成・送信、問い合わせ対応
　∟海外ゲストの出迎え・受付・誘導・案内ほか、開催中現地での必要なサポートの提供
・その他：アワード以外の業務（主にアワード閑散期）
　∟イベント案件における制作・AD業務全般
　∟配信案件における制作・AD業務全般
　∟外資系クライアントの広告案件における制作・AD業務全般

※将来的に業務内容が変更される可能性がある場は面談時にお伝えします。

【必須スキル・資格】
日本語：ネイティブレベル
英語：ネイティブに近いレベル

＜必須＞
・日本語：ネイティブレベル（N1以上）
・英語：ネイティブに近いレベル（ビジネス上級｜TOEIC 900点以上）
・日本語と英語での高い文章力・表現力
・日本での社会人経験：3年以上
・音楽への関心や情熱
・Google Workspaceの業務での使用経験（Google Drive, Google Meet, Google Slide, Google Spreadsheet, Googler Document, Google Calendarなど）

【歓迎スキル・資格】
＜歓迎＞
・英語：ネイティブレベル
・放送、映像イベント制作、広告、音楽、エンターテイメント業界やそれに準ずる業界でのADやAP等のご経験
・国内外の音楽業界やトレンドへの幅広い知見
・プロジェクトマネジメント経験
・ホスピタリティ業界での経験（特に海外のC-level / VIPゲストの対応経験）
・翻訳・通訳経験
・Admin経験（企業のコーポレート部門や秘書業務などの経験）
・Windows OS / iOS の使用経験

＜求める人物像＞
・自ら問題を発見し、改善を提案できる「主体性」「責任感」「課題解決能力」
・専門性はもちろんのこと、幅広い業務に対応できる「ジェネラリスト」「習得の速さ」「チャレンジ精神」
・事業の全体像を見渡して判断・行動し、周囲を巻き込むことができる「広い視野」「柔軟性」「交渉力」
・細部に目を配りながらも、相手の期待を超える成果を出せる「気配りや先読みの力」「向上心」

正社員

年収: 420〜500万円
・想定年収：420〜500万円
・月給：300,000〜360,000円
※上記月給には残業の有無に関わらず固定残業代を含みます。なお、超過分は追加で支給します。
※経験・スキルを考慮し、社内規定により決定します。
・交通費⽀給：⽉2万円
・決算賞与、成果手当あり
・昇給：年1回

年間休日：120日
（週休2⽇制：⼟、⽇休み）※基本カレンダー通り。イベントなどで休⽇出勤があった場合には振替休⽇を取得していただきます。
祝⽇休み、年末年始休暇、GW 休暇、夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇、産前・産後休暇、育児休暇
※5 ⽇以上の連続休暇の取得も可能です。

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・健康保険組合保養所・スポーツクラブ
・業務災害総合保険
・永年勤続表彰
・同好会活動
・共済制度
・健康診断（年1～2回）
・産業医契約
・メンタルヘルスチェック
・鍼灸・マッサージ費用補助制度
・社内レクリエーション（創立記念イベント／7月、新年会／1月、他）
＜研修＞
・入社時研修
・フォローアップ研修
・eラーニング研修

書類選考→1次面接（オンライン）→2次面接＋適性検査（対面実施）→役員面接＋筆記試験（対面実施）→内定
※書類選考：日本語の履歴書、職務経歴書、（任意）英文レジュメ、（任意）ポートフォリオ
※業務委託（フルタイム勤務）にて1年契約も検討可能。

有（屋内禁煙）