制作進行管理 ／ プロデューサー、ディレクター、AP,AD、監督、演出、進行 ／ 映像制作、編集、技術、音響、照明

＜業務内容＞
顧客である大手外資系IT企業に新しく設立されるイベント・マネジメントチーム（7-9名予定）において、語学力を生かし、イベント関連業務に携わっていただけるスタッフを募集しています。私たちの目標は、同社のイベントスペースにて開催される様々なジャンルのイベントにて、ワンストップ・ソリューションを提供し、主催者およびゲストに世界水準の素晴らしい体験を提供することです。
Event Manager (EM) は、イベントの企画・準備段階において、中核を担うポジションです。ミーティングを通じてお客様のニーズを把握し、必要な情報・資料・素材を取りまとめて、サービスライン（ケータリング、セキュリティ、技術制作などの社内の各セクション）や現場のチームメンバーに繋いだり、より良いイベント体験を提供するためのアドバイスを行ったりするコーディネーターとしての役割を担います。複数のイベントや要望に同時進行で対応できるマルチタスク能力、イベント日時から逆算して必要な手配や案内を行うスケジュール管理能力、1を聞いて10を理解できる想像力を備えたイベントのエキスパートを求めています。日々お客様との打ち合わせを行うフロントオフィス業務になるため、コミュニケーション力も重要です。

＜具体的な業務内容＞
・コンサルティング機能のある「ワンストップ・ショップ」での企画サポートをイベント主催者に提供することで、優れたイベント体験を実現
・ライブイベントやオンラインイベントにおけるイベント主催者の目的や要件の確認
・予算を確認し、ROI（費用対効果）を最大化するための提案を行う
・ロジスティクス、装飾、エンターテインメント、ケータリング、その他すべてのイベント要件の検討/計画の調整
・希望するイベント目的を達成するために、イベントの強化策を提案する
・適切なスペースを割り当てられるよう、すべてのミーティングスペースを検討
・割り当てられたスペースについての要望変更や予約取消を、Space & Service Coordinator (SSC) に連絡
・社内システムのグループ情報をタイムリーに更新
・イベントサービスが適切に提供されているか、イベントスペースと設備等の定期的なチェック
・イベントに関する要望をEvent & Service Specialist (ESS) に伝え、追加ニーズがあればグループイベント中に確認する
・すべての業務連絡や報告が、タイムリーに各サービス部門に通知されるように作成
・イベント主催者との事後アンケート調査を実施し（手順は事後調査のSOPに記載された通り）、コメント・良かった点・問題点などをイベントサービスの担当チームへ報告
・各担当部署と密に連携し、コミュニケーション、スケジュール管理、必要な登録、フィードバック調査、総括報告書などを含む、イベント要件や成果物に関わる作成制作や業務を担当
・音響や映像、装飾、ケータリング、セキュリティ、エンターテインメント、ノベルティや景品類、輸送/移動など、イベント関連の手配・取りまとめをし、施設との調整を行う
・戦略に基づき、創造性と革新性に優れた細部まで考えられたイベントを制作
・創造性、革新性、戦略を駆使し、多岐にわたる業種の複数のプログラム/イベントを管理しつつ、世界水準のクリエイティビティを実現

※将来的に業務内容が変更される可能性がある場は面談時にお伝えします。

【必須スキル・資格】
日本語：ネイティブに近いレベル
英語：ネイティブレベル

＜必須＞
・日本語力：ビジネスレベル（会話レベルN1以上）※即戦力のご経験をお持ちの方はN2レベルでも可能
・英語力：ネイティブレベル（英語ネイティブのクライアントにプレゼン、交渉、調整を行える）
・社会人経験：3年以上
・イベントの企画・運営・制作・マーケティング、もしくは、代理店業務の経験（イベントコーディネーター、イベントマネージャー、プロジェクトマネージャー、制作デスク、プロデューサー、ディレクターなど）
・G-suite / Google Workplace の業務での利用経験（Google Drive, Slides, Docs, Spreadsheet, Meet, Chat, Calendar, Gmailなど）

【歓迎スキル・資格】
＜歓迎＞
・制作技術に関する基本的な知見
・SNSや動画配信プラットフォームに関する関心
・Final Cut Pro、Premiere Pro、Adobe CC、StreamYardなど、イベントや配信に関するソフトフェアの使用経験
・Keynote、Microsoft Office

＜求める人材＞
・様々なバックグランドを持ったチームのメンバーやステークホルダーと関係を築き、互いに助け、刺激し、励まし合える「チームプレーヤー」
・幅広い業務や急な変化にも臨機応変に対応できる「ジェネラリスト」「柔軟性」「習得の速さ」
・初めてのことにも積極的に挑戦し、自ら学び成長できる「チャレンジ精神」「向上心」
・自ら問題を発見し、改善を提案できる「主体性」「責任感」「課題解決能力」
・細部に配慮しつつも、全体を見渡して、先読みできる「丁寧さ」「気配りの心」「調整力」

正社員

年収: 350〜460万円
・想定年収：350-460万円
・月給25万円〜32.8万円（残業手当含む）
※経験・スキルを考慮し、社内規定により決定します。
・交通費支給（上限2万円／月）
・決算賞与、成果手当あり
・昇給：年1回

年間休日：120日
（週休2⽇制：⼟、⽇休み）※基本カレンダー通り。イベントなどで休⽇出勤があった場合には振替休⽇を取得していただきます。
祝⽇休み、年末年始休暇、GW 休暇、夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇、産前・産後休暇、育児休暇
※5⽇以上の連続休暇の取得も可能です。

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・健康保険組合保養所・スポーツクラブ
・業務災害総合保険
・永年勤続表彰
・同好会活動
・共済制度
・健康診断（年1～2回）
・産業医契約
・メンタルヘルスチェック
・鍼灸・マッサージ費用補助制度
・社内レクリエーション（創立記念イベント／7月、新年会／1月、他）

＜研修＞
・入社時研修
・フォローアップ研修
・eラーニング研修

・選考プロセス
書類選考→オンライン面接（日本語と英語の語学力チェック）→人事チームとの面接（＋ポジションの説明）※オンライン可能→配属先メンバーとの面接（＋適正診断）※オンライン可能→役員対面面接（＋筆記試験）※対面実施のみ→内定

・試⽤期間：有（6ヶ月）
※試⽤期間中は契約社員となりますが、終了後は正社員として雇⽤します。
　なお、試用期間中の給与・待遇等に変動はありません。

有（屋内禁煙）