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2019.08.29
Q&A
おしえて!NINJA Q&A

Q 会社を退職・転職した場合、入国管理局に報告しないといけませんか? ~おしえて!NINJA Q&A ~

2019.08.29 入国管理局へ提出する資料(届出書参考様式の記載方法)はこちら up

NINJA事務局より

おしえて!NINJA Q&A は、就活・転職活動をするうえでの疑問はもちろん、在留資格や日本の職場における疑問をズバリ!解決するコーナーです。日本で働く外国人の皆さんからよくある相談を紹介していますので、あなたの悩みも解決するかもしれません。今回は、「退職・転職したときの届出」についての質問をいただきましたのでご紹介します。

A 退職・転職ともに、入国管理局に報告する必要があります。


ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◆退職した場合、入管への報告は?いつまでにやる?
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会社を辞めて退職した場合、入国管理局に退職したことを報告しなければいけません。
基本的には【14日以内】に報告をするルールになっています。

入国管理局に、「契約機関に関する届出(NOTIFICATION OF THE CONTRACTING ORGANIZATION
)」という書類を提出します。この書類は、代理人からの提出でも構いません。

報告は【14日以内】ですが、「入院していた」「一時帰国していた」などの事情があれば14日をすぎても構いません。できる状況になったらすぐに届出をしましょう。


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◆転職した場合、入管への報告は?いつまでにやる?
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

転職した場合も同様に、入国管理局に転職(雇用主が変更)したことを報告しなければいけません。
こちらも、基本的には【14日以内】に報告をするルールになっています。

入国管理局に、「契約機関に関する届出(NOTIFICATION OF THE CONTRACTING ORGANIZATION)」という書類を提出します。この書類も、代理人からの提出でも構いません。

転職の場合も、報告は【14日以内】ですが、「海外出張中だった」などの事情があれば14日をすぎても構いません。できる状況になったらすぐに届出をしましょう。


なお、退職して転職先が決まっている場合は、同時に報告できる書類があります。
「雇用機関に関する届出(NOTIFICATION OF THE CONTRACTING ORGANIZATION)」 

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◆退職の届出・転職の届出はインターネットで電子申請できます
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

退職の届出・転職の届出はインターネットでも申請できます。
ただし、インターネット申請をするには、事前に登録が必要です。

【インターネット申請の事前登録】
 入国管理局電子届出システム認証ID・パスワード確認等申出書
 https://www.ens-immi.moj.go.jp/excel/FAA02L.pdf
 ※この書類は、管轄の入国管理局の窓口に持参しなくてはいけません

【インターネット申請URL】
 https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer



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◆退職の届出・転職の届出のまとめ
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

・退職した場合は、入国管理局に届け出をする必要がある。
・転職した場合は、入国管理局に届け出をする必要がある。
・退職も転職も14日以内に報告をする。14日以上経過した場合はすみやかに報告をすればOK
・提出方法は、管轄の入国管理局に提出する。窓口にいくかインターネット申請。
・インターネット申請は事前登録が必要。事前登録は入国管理局の窓口に行かなければならない。


退職・転職をした場合は、忘れずに、入国管理局に届出をしましょうね!


入国管理局へ提出する資料(届出書参考様式の記載方法)はこちら

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