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急募!【英語】セミナー手配業務/大手IT企業/年収345万または351.6万円@出社・リモート
公開日: 2025年03月13日
更新日: 2025年03月14日

外国人活躍中 リモートワークOK 新卒OK 未経験OK 即入社OK 在留資格サポートあり 土日祝休み

会社概要
設立
1975年
資本金
1000万円以上1億円未満
従業員数
101名以上1000名以下(うち外国人社員数0名)
売上高
15億
事業内容

■ドキュメント事業部
電子化業務(紙文書・マイクロフィルム・光ファイル・APカード等)
オンデマンドプリンティング
ドキュメントアウトソーシング

■エコ営業部
中山間地域等直接支払制度支援システム販売
小型風力発電

■サービス営業部
コピー機・複合機の保守点検業務

近年データの電子化が進んでおり、ドキュメント事業部が急成長しています。
中でも訴訟関連のリーガル資料のデータ化の依頼が多くあります。

募集要項
仕事内容
大手IT企業が運営する商品セミナーのサポート業務を行っていただきます。

<仕事の流れ>
◆セミナー支援業務(現地参加型、Web)
・セミナーを担当するクライアントオーナーとの打合せ対応、セミナー開催に向けてセミナールームの予約
・スケジュール管理、募集状況の共有、セミナー資料の準備、セミナールームのレイアウトを考えたり、セミナー運営全般のサポート
・備品管理(ボールペンやアンケート用紙の管理、発注など)当日の受付や誘導、問い合わせ対応など

■セミナーの予約受付
・WEB申し込みを確認してリストに入力
・メンバーへの情報共有
・ウェビナーセミナーの確認と予約
※開発チームとのミーティング、英語サイトでの対応もありますので英語力が必要です

■セミナー当日
・参加者の受付管理
・アンケート回収
※セミナーは企業の担当者が行いますので難しい知識は必要ありません!

■セミナー終了後
・セミナー参加者の情報データ入力
・アンケート結果のまとめと報告
・セミナー情報や参加者の情報管理など

※セミナー打合せについては、時間外の対応も発生する事があります。
※Webセミナーに関しては簡単な映像編集、字幕入力などがあります。

◆翻訳業務
・資料の翻訳対応
・外注先から上がってきた翻訳の内容を確認、修正対応

実際は複数のセミナー準備が同時進行で進んだり、イレギュラーな対応が発生することもあるのでマルチタスクな作業が得意で、ポジティブに仕事に取り組める方が向いています!

※将来的に業務内容が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
応募資格

【必須スキル・資格】
日本語:ビジネスレベル
英語:ネイティブに近いレベル

・PC基本スキル(office系必須)
・クライアントやメンバーと丁寧なコミュニケーションが取れる方


【歓迎スキル・資格】
・翻訳経験ある方歓迎
・画像編集経験ある方歓迎
・ITに関する知識が豊富な方(OS、Office関連、クラウド、開発関連)
・マーケティング業界でのお仕事経験のある方


雇用形態
契約社員
給与
年収: 345〜351万円
・基本月給:255,000円+(職務手当30,000円+8,000円(個人のネットワーク(Wi-Fi使用の場合) 会社支給のWi-Fiを使用する場合は在宅手当3000円)
・想定年収:3,456,000円~3,516,000円
・交通費:全額支給 
・残業代支給 ※30分単位
・給与:毎月20日締め、月末払い ※基本給は当月払い、基本給以外は翌月払い
勤務地
東京都
品川区
(最寄り駅:品川駅 港南口から徒歩5分)
※現状リモートワークは週1~2日の頻度となります。

※将来的に就業場所が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
勤務時間および契約期間
・9:00~18:00(休憩1時間/実働8時間)
休日・休暇
・土日祝休み
・有給休暇:初年度最大10日  ※入社月により日数は異なります。
・夏季休暇:3日
・年末年始休暇:12月29日~1月4日 
※お客様先に入っての対応の方については、お客様先のカレンダーにあわせて勤務対応
福利厚生
・社会保険完備
採用の流れ
書類選考→面接1回予定
受動喫煙対策
有(敷地内禁煙)
日本語使用割合
60%
役職・部署
【取扱い紹介会社】株式会社グローバルパワー
代表者役職/氏名
代表取締役社長 竹内 幸一
有料職業紹介事業許可番号
13-ユ-300395
設立
2004年
資本金
26,000,000円
従業員数
90名
事業内容

・高度外国人の人材紹介
・高度外国人の人材派遣
・外国人材に関する研修(企業向け/外国人向け)
・外国人雇用とマネジメントがわかる!”グローバルパワーユニバーシティ”の運営
・日本最大級の外国人転職情報サイト“NINJA”の運営
・プロフェッショナル特化のハイクラスの転職支援事業

事業所
東京都台東区台東1-10-6 秋葉原サワビル5F
ホームページ
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