総務／会社組織が円滑に動くためのサポーター！　～日本の仕事・職種INDEX ～

「総務ってどんな仕事？」「やりがいは？」「どんなスキルが必要でどんなスキル身につく？」を解説します。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ◆総務ってどんな仕事？ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 「総務」という名前は誰でも聞いたことがあると思います。 現在働いている方、あなたの会社にも「総務」の方はいらっしゃいますよね？ では実際、総務の方がどんな仕事をしているかご存じでしょうか。 総務は、「担当部署は無いが会社の組織運営において必要不可欠な業務」を担います。 その為、総務の仕事は非常に広範囲にわたります。 ------------------------------------------- 社内文書の作成 資産管理 株主総会・取締役会業務 IRの実施 勤怠管理 給与計算 経費精算 社会保険関係手続 社内外慶弔 備品の管理 インフラ整備 契約書管理 採用業務 イベント企画・運営 安全衛生管理 ------------------------------------------- 一般的には上記のような仕事を担いますが、 会社の規模によっては担当部署が存在する仕事もありますし、 これ以外にも、人手不足の部署を手伝ったりすることがあります。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ◆この仕事の魅力、やりがいを聞いてみました！ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ・仕事の範囲が広いため、部署、事業、会社全体の状況を見渡すことができます。 （メーカー　 総務・中国出身・女性） ・総務は裏方で目立たないと思われているかもしれませんが、それぞれの部署を横断して仕事をしているので、社内では従業員に「ありがとう」を言われることがとっても多いんです。 （出版社 総務・韓国出身・女性） ・実績が数字となって表れる職種ではないので、ノルマも無く、比較的自分のペースで仕事を進めることができます。（不動産業 総務・中国出身・男性） ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ◆総務はどんなスキルが必要？ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ・資料作成、文書管理などの事務的な業務が大半ですので、Word、Excelなどのオフィスソフトのスキルを身に付けておくと良いです。 ・総務の仕事内容は多岐にわたっているため、たくさんある業務の優先順位を見極めながら並行して行うことが日常的に発生します。これらを素早く正確に行える能力が求められます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ◆どんなスキルが身につく？ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ・各部署や他の会社とのやり取りを行うことがとても多いです。たくさんの人々と接することによってコミュニケーション能力が身に付きます。 ・総務はそれぞれの部署から様々な相談をされることが多いです。それぞれの立場や意見を考慮しながら、社員一人ひとりが働きやすい会社づくりに努めます。そうすることで自然と バランス感覚、調整力、判断力が磨かれます。 ・組織の形態によっては、人事、経理、法務、広報など幅広い領域の業務スキルを身に付けられます。ゆくゆくは自身の希望に応じて、別職種の道へ進むというキャリアプランが描きやすくなります。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー いかがですか？総務の仕事に興味がわいてきましたか？ 興味をもったら、ぜひNINJAで仕事を探してみましょう。 では♪ 総務のお仕事求人はこちらをクリック！！