鏡文（kagamibun かがみぶん）～学校では教えてくれないビジネス日本語講座～

公開日：2021/12/28 更新日：2024/02/16

NINJA事務局より

日本企業に晴れて入社し、活躍している外国人の方も多いと思いますが、日本のビジネスマン同士の会話、理解できてますか？　きっと「はじめて聞いた！」「学校で習ったことがない」「辞書にも載ってない」という言葉が飛び交っているはず。【学校では教えてくれないビジネス日本語講座】は日本人のビジネスマンたち使う摩訶不思議な日本語を、外国人の皆さんにもわかりやすいようにご紹介していく講座です。

今回、ご紹介する「学校では教えてくれない日本語」は「鏡文（kagamibun かがみぶん）」です。

日本の職場で「鏡文」ということば、聞いたことはありますか？

早速、どんなシーンで使われるのかをみていきましょう。

「鏡文」が使われるシーンとは？

＜シーン１＞

新入社員向けの研修で講師が

「書類に鏡文をつけるのがビジネス・マナーとなっています」と言っていた。

＜シーン２＞

後輩が、

「〇〇様への納品、鏡をつけるのを忘れていました。」と上司に謝っていた。

＜シーン３＞

先輩が上司に、

「鏡文の書き方にもう少し気をつけてね。何度もチェックしてからお客様に送るんだよ。」と注意された。

では、「鏡文」（「鏡」）とは、どんな意味なのでしょうか。

「鏡文」の意味とは？

「鏡文」（または「鏡」）とは、「書類の一枚目に添える、標題や日付、作成者などを記載した紙」（『デジタル大辞泉』、小学館）という意味です。したがって、ビジネスにおいては、例えば、取引先に送る納品、提案書、請求書などに付ける添え書き、送付状のことです。相手が、書類に添えてある鏡文を読めば、何の書類が送られてきたか、簡単に把握できます。そのため、ビジネスにおいては、「鏡文」をつけるのがマナーになっているといっても過言ではありません。みなさんも取引先に何か書類を送る際、きっと作成したことがあるだろうと思います。

「鏡文」には英語で“cover letter”または“letter of transmittal”ということばが当たります。